Работа с архивом кадровых документов; подбор персонала; подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов; заполнение регистрационных книг и журналов; принимала участие в ведении кадрового учета; работа с активом МКД, планирование выездных встреч с населением, привлечение новых домов под управление компании; работа с базой данных ЕГРН, получение выписок из ЕГРН, формирование и составление реестра собственников МКД; предоставление материалов для подготовки ответов на жалобы и заявления собственников в органы местного самоуправления; подготовка отчета для руководителя управляющей компании; взаимодействие с органами власти по поводу жалоб, поданных населением; своевременное накопление, уточнение и систематизация и размещение информации в ГИМ и АИС ЖКХ; систематизация документов и ведение баз данных по собраниям, подготовка документов для передачи в ГЖИ, органы местного самоуправления (конкурсные процедуры); взаимодействие с другими отделами УК, предоставление необходимой информации, контроль достоверности сведений, размещенных на рекламных стендах внутри и снаружи МКД; принятие в работу заявок на сайтах Добродел (Мобильное приложение) и ЕДС (Единая диспетчерская служба); передача заявок соответствующему исполнителю, контроль за выполнением заявок в срок; подготовка ответов на обращения жителей, поступивших в Добродел и ЕДС (фотофиксация, составление актов и писем); работа с жителями, обзвон и личная консультация, ведение отчетной документации, работа в команде, составление нормативно-правовой документации по отдельным вопросам. |