Обязанности | Регистрация входящей и исходящей документации; Редактирование, согласование, подписание ОРД документов; Подготовка и передача документов в архив; Оформление служебных записок на вынос ТМЦ; Обеспечение офиса хозяйственными товарами. Прием и распределение; Актуализация Номенклатуры дел; Прием посетителей; Проведение аудитов отдельно взятого участка работ клининговой компании по графику с оформлением чек-листа, аудиты столовой, подготовка отчетности по аудитам; Ведение базы данных по использованию сотрудниками шкафчиков для одежды в грязной/чистой зоне раздевалок, проведение инспекций состояния шкафчиков для одежды чистой зоны раздевалок с рассылкой коммуникаций по выявленным несоответствиям; Ведение склада хранения реквизита для обеспечения проведения внешних мероприятий по заявкам отдела внешних коммуникаций; Подготовка корреспонденции для отправки почтой России (сортировка писем, оформление конвертов, ведение журнала корреспонденции); Подготовка корреспонденции для отправки экспресс-почты (сортировка писем, оформление конвертов, ведение журнала корреспонденции); Бизнес-поездки на почту России для отправки/получения корреспонденции; Ведение журнала бизнес-поездок; Подготовка авансовых отчетов на использование денежных средств для оплаты корреспонденции почты России, подготовка отчета по расходу бюджетных средств ОДО; Выдача ТМЦ сотрудникам со складских помещений АХО в период отпуска кладовщика; Приемка ТМЦ по накладным в период отпуска кладовщика. |
Обязанности | Обеспечивала: сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт; соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт; своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования, игрушек; работников МБДОУ канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Направляла и координировала деятельность подчиненного мне младшего обслуживающего персонала и контролировала соблюдение ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. Осуществляла: заключение договоров с обслуживающими организациями; текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно- гигиенического состояния здания и сооружений, в т.ч. пищеблока, прачечной, групповых комнат, кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества МБДОУ; контроль исправности систем освещения, отопления, вентиляции. Вела: инвентарный учет имущества МБДОУ (проводила инвентаризацию и подготовку к списанию части имущества, пришедшего в негодность); необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставлять ее в бухгалтерию и заведующему МБДОУ. Принимала материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь МБДОУ на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством. Организовывала проведение: ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств; анализа воздушной среды на содержание пыли, газов, паров вредных веществ; замеров уровней освещенности, радиации и шума в помещениях МБДОУ в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности. Организовывала соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения. Проводила инструктаж на рабочем месте технического и обслуживающего персонала. |
Обязанности | Вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливала необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; производила записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих; вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следила за его своевременным обновлением и пополнением; вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсии работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций; изучала причины текучести кадров, участвовала в разработке мероприятий по ее снижению; подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составляла установленную отчетность. |
