Секретарь/делопроизводство; отдел кадров; администратор/логистика/бухгалтерия

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Кашира

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (12 января 1984)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по документационному обеспечению

Компания

АО "Черкизово-Кашира"

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации;

Редактирование, согласование, подписание ОРД документов;

Подготовка и передача документов в архив;

Оформление служебных записок на вынос ТМЦ;

Обеспечение офиса хозяйственными товарами. Прием и распределение;

Актуализация Номенклатуры дел;

Прием посетителей;

Проведение аудитов отдельно взятого участка работ клининговой компании по графику с оформлением чек-листа, аудиты столовой, подготовка отчетности по аудитам;

Ведение базы данных по использованию сотрудниками шкафчиков для одежды в грязной/чистой зоне раздевалок, проведение инспекций состояния шкафчиков для одежды чистой зоны раздевалок с рассылкой коммуникаций по выявленным несоответствиям;

Ведение склада хранения реквизита для обеспечения проведения внешних мероприятий по заявкам отдела внешних коммуникаций;

Подготовка корреспонденции для отправки почтой России (сортировка писем, оформление конвертов, ведение журнала корреспонденции);

Подготовка корреспонденции для отправки экспресс-почты (сортировка писем, оформление конвертов, ведение журнала корреспонденции);

Бизнес-поездки на почту России для отправки/получения корреспонденции;

Ведение журнала бизнес-поездок;

Подготовка авансовых отчетов на использование денежных средств для оплаты корреспонденции почты России, подготовка отчета по расходу бюджетных средств ОДО;

Выдача ТМЦ сотрудникам со складских помещений АХО в период отпуска кладовщика;

Приемка ТМЦ по накладным в период отпуска кладовщика.

Период работы

май 2019 — по настоящее время   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Медицинский центр"

Обязанности

Прием и обработка поступающих звонков и прочих обращений; консультирование обратившихся относительно услуг; работа с базами данных. Внесение соответствующей информации в базу данных, Исходящие вызовы различной направленности. Обзвон клиентов по заранее предоставленной базе с целью информирования о предстоящих событиях

Период работы

август 2018 — май 2019   (10 месяцев)

Должность

Специалист по работе с документами транспортных компаний

Компания

Компания Coleman Services (Mars)

Период работы

ноябрь 2016 — апрель 2017   (6 месяцев)

Должность

Воспитатель

Компания

МБДОУ "Детский сад №3"

Обязанности

Способствовать созданию благоприятной атмосферы и психологического климата в группе для физического, психического и интеллектуального развития каждого воспитанника

Период работы

февраль 2016 — октябрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Заместитель заведующего по АХЧ

Компания

МБДОУ "Детский сад № 4"

Обязанности

Обеспечивала: сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт; соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт; своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования, игрушек; работников МБДОУ канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

Направляла и координировала деятельность подчиненного мне младшего обслуживающего персонала и контролировала соблюдение ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Осуществляла: заключение договоров с обслуживающими организациями; текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно- гигиенического состояния здания и сооружений, в т.ч. пищеблока, прачечной, групповых комнат, кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества МБДОУ; контроль исправности систем освещения, отопления, вентиляции.

Вела: инвентарный учет имущества МБДОУ (проводила инвентаризацию и подготовку к списанию части имущества, пришедшего в негодность); необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставлять ее в бухгалтерию и заведующему МБДОУ.

Принимала материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь МБДОУ на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

Организовывала проведение: ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств; анализа воздушной среды на содержание пыли, газов, паров вредных веществ; замеров уровней освещенности, радиации и шума в помещениях МБДОУ в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.

Организовывала соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.

Проводила инструктаж на рабочем месте технического и обслуживающего персонала.

Период работы

сентябрь 2004 — сентябрь 2015   (11 лет 1 месяц)

Должность

Инспектор по кадрам/секретарь

Компания

Каширский филиал АО "Мособлэнерго"

Обязанности

Вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливала необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; производила записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих; вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следила за его своевременным обновлением и пополнением; вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсии работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций; изучала причины текучести кадров, участвовала в разработке мероприятий по ее снижению; подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составляла установленную отчетность.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский Новый Университет (РОСНОУ)

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Диплом о профессиональной переподготовке в АНО ДПО "Институт профессиональных контрактных управляющих" в объеме 280 академических часов, итоговая аттестация по программе профессиональной переподготовки "Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками".