Ассистент руководителя/Офис менеджер

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Кашира

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (18 февраля 1986)

Опыт работы

Период работы

март 2024 — по настоящее время   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент директора складского комплекса

Компания

FM Logistic

Обязанности

-Выполнение личных и бизнес поручений руководителя, полная административная и информационная поддержка.

- Поиск/систематизация и предоставление информации по запросу

-Trevel поддержка (приобретение билетов, бронирование отелей, организация трансфера для руководителя и сотрудников компании)

-Подготовка информационно-аналитических материалов : документов, писем, запросов для руководителя.

- Поддержка связи с партнерами и внутренними подразделениями компании.

-Организация внутренних и внешних встреч руководителя, их протоколирование.

-Организация приема посетителей дирекции.

- Выполнение служебных поручений руководителя.

-Лидирование благотворительных проектов компании.

-Организация и проведение корпоративных мероприятий (Teambilding, Family Day, 30 летие компании и т д)

-Тесное взаимодействие с HR отделом

Документооборот:

-Ведение рабочей документации

-Прием/регистрация/распределение / отправление входящей /исходящей корреспонденции

-Систематизация /хранение документации

-Сбор /оформление необходимых пакетов документов

-Взаимодействие с курьерскими службами /почтой РФ/подготовка, формирование, отправка/прием писем/ заказов/ посылок

Полное жизнеобеспечение офиса:

-Учет затрат, формирование заказов (канцелярия, хоз товары, расходные материалы, продукты, мебель и прочее .)

-Оптимизация пространства, организация уюта и комфорта

-Поддержание чистоты и порядка

Работа в программе 1С документооборот, Power Point, Google Disk .

Период работы

июль 2014 — март 2022   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Административный Ассистент

Компания

Pepsico Holdings

Обязанности

-Проведение планерок

-Обработка телефонных звонков и обращений

-Поиск новых поставщиков

-Заведение счетов на товары и услуги

-Работа с договорами

-Прием и отслеживание заявок на закупку товаров и материалов

-Работа в системе SaP

-Закупка товаров в системе Ariba

-Документооборот

-Обеспечение жизнедеятельности офиса

-Решение адмистративных вопросов отдела

-Выполнение вопросов и задач руководителя в рамках своих полномочий

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГГУ (Российский Государственный Гуманитарный Университет)

Специальность

Экономика и управление на предприятии (Менеджер- экономист)

Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Национальный Исследовательский Томский Государственный Университет

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Time Menedgment (2024г.)

-Обучение Sap (2024)

-Googl таблицы (2024)

Обо мне

-Высокий уровень самоорганизации:хорошо развиты навыки планирования и приоритезации задач.

-Быстро обучаюсь, разбираюсь в теме и осваиваю новый материал

-Ориентирована на достижение результата

- Способна выстраивать партнерские отношения на честности и взаимоуважении

-Умею грамотно излагать свои мысли, аргументировать решения

-Готова к развитию и решению новых интересных задач.