Обязанности | -Организация оформления необходимых документов для заключения государственных контрактов (согласно нормативным требованиям ФЗ 44) на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности -Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. -Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. -Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). -Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. -Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. -Организация проведения ремонта зданий и помещений предприятия, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. -Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. -Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. -Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. -Руководство работниками отдела. |
Обязанности | - обеспечение содержания автотранспортной техники в исправном состоянии путем своевременного и качественного проведения осмотров и ремонтов. - составление графиков и планов ТО транспортных средств, обеспечение их выполнения. - обучение и осуществление контроля за соблюдением подчиненными работниками правил дорожного движения и требований государственных ведомств. - осуществление контроля за своевременностью перевозок грузов. - своевременная подготовка и предъявление автотранспорта для техосмотра. - обеспечение текущего ремонта производственных сооружений, зданий и оборудования гаража. - проведение мероприятий, направленных на благоустройство гаража, уборку прилегающей территории. - контроль за рациональным использованием топлива. - определение потребности и составление заявок на необходимые запасные части, ГСМ, резину по всем видам транспорта, необходимые для бесперебойной работы. - представление необходимых данных и материалов для составления отчетов в государственные органы надзора за транспортом. - обеспечение правильной и безопасной организации работ на рабочих местах, соблюдение подчиненными трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. - предоставление заявок на необходимые материалы для обеспечения ремонта автотранспорта и осуществление контроля за расходованием средств на их ремонт. - осуществление контроля за своевременным прохождением водителями медицинской комиссии и наличием у них удостоверения на право управления автотранспортом. - ведение путевой документации и всех журналов учета согласно требованию государственных органов по надзору за транспортом и т.д. |