Специалист по поддержке представительств авиакомпаний
Компания
ООО "ДЭХ" Московский аэропорт Домодедово
Обязанности
Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, проведение собеседований. Подготовка писем, запросов, ведение журналов по пожарной безопасности, охране труда и электробезопасности, оформление должностных инструкций. Назначение необходимых обучений для сотрудников подгруппы. Оформление доступов для сотрудников. Ознакомление сотрудников с принимаемыми решениями, приказами и распоряжениями руководителя. Запуск ЦФО.
Взаимодействие с таможенными органами и пограничной службой ФСБ а/п Домодедово.
Согласование пропусков (личный, транспортный, материальный) для авиакомпаний.
Проведение торгов и в дальнейшем заключение договора с победителем. (Гостиницы для задержанных пассажиров и экипажа). Опыт работы на официальном сайте http://zakupki.gov.ru.
Оформление служебного задания для направления в командировку сотрудников и отчета о его выполнении.
Оформление графика сменности и отпусков.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.д.).
P.S. в 2015 году произведена реструктуризация изменена должность на Агент представитель, функционал остался тот же.
Период работы
апрель 2011 — январь 2013 (1 год 10 месяцев)
Должность
Специалист по перронному обслуживанию
Компания
ООО "ДЭХ" Московский аэропорт Домодедово
Обязанности
Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов, проведение собеседований. Подготовка писем, запросов, ведение журналов по пожарной безопасности, охране труда и электробезопасности, оформление должностных инструкций для сотрудников и начальника. Оформление приказов о вводе новых должностей. Оформление арбитражей по карточкам нарушения. Назначения необходимых обучений для сотрудников подгруппы. Оформление доступов для сотрудников. Подготовка ответов на запросы и поручения для руководителя. Ознакомление сотрудников с принимаемыми решениями, приказами и распоряжениями руководителя.
Получение необходимых сведений - сбор требуемой документации по просьбе руководителя. Подготовка наглядных пособий, документации, необходимой для проведения совещаний. Оформление командировок для сотрудников.
Период работы
август 2010 — апрель 2011 (9 месяцев)
Должность
Специалист по автотранспорту
Компания
ООО "ДЭХ" Московский аэропорт Домодедово
Обязанности
Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов, проведение собеседований. Подготовка писем, запросов, ведение журналов по пожарной безопасности, охране труда и электробезопасности, оформление должностных инструкций для сотрудников и начальника. Назначения необходимых обучений для сотрудников подгруппы. Оформление доступов для сотрудников. Подготовка ответов на запросы и поручения для руководителя. Ознакомление сотрудников с принимаемыми решениями, приказами и распоряжениями руководителя.
Получение необходимых сведений - сбор требуемой документации по просьбе руководителя. Подготовка наглядных пособий, документации, необходимой для проведения совещаний.
Период работы
август 2009 — июнь 2010 (11 месяцев)
Должность
Лаборант 3 разряда в производственной лаборатории
Компания
ПАО "Гофрон"
Обязанности
Выполняла лабораторные анализы, испытания, измерения и другие виды работ при проведении исследований и разработок. Принимала участие в сборе и обработке материалов в процессе исследований в соответствии с утвержденной программой работы. Следила за исправным состоянием лабораторного оборудования. Участвовала в выполнении экспериментов, осуществляла необходимые подготовительные и вспомогательные операции, проводила наблюдения, снимала показания приборов, вела рабочие журналы. Оформляла в соответствии с методическими документами результаты анализов, испытаний, измерений.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2012 год
Учебное заведение
МГУТУ имени К.Г. Разумовского (ПКУ)
Специальность
Экономист-менеджер
Образование
Среднее специальное
Окончание
2009 год
Учебное заведение
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области"Ступинский авиационно-металлургический техникум им. А.Т.
Специальность
Бухгалтер
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
- Обучение по курсу "Контроль загрузки и центровки воздушных судов" (сертификат).
- Обучение по курсу "Опасные грузы" (сертификат).
Навыки и умения
- Опытный пользователь MS Office (+Excel- ВПР, Word, Outlook, Powerpoint).
P.S. Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя.