Сбор заявок с подразделений цехов и отделов электростанции для подготовки проекта Программы по эксплуатации и обслуживанию производства с использованием программы 1С Предприятие (автоматизированная система закупки); 2. Принятие участие в подготовке обосновывающих материалов для проекта Программы по эксплуатации и обслуживанию производства с использованием программы 1С Предприятие (автоматизированная система закупки); 3. Формирование проекта Программы по эксплуатации и обслуживанию производства с использованием программы 1С Предприятие (автоматизированная система закупки); 4. Осуществление подготовки обосновывающих материалов для корректировки Программы по эксплуатации и обслуживанию производства и корректировка программы с использованием программного комплекса 1С УПП 8.2 и программы 1С Предприятие (автоматизированная система закупки); 5. Принятие участие в подготовке технических заданий по мероприятиям Программы по эксплуатации и обслуживанию производства; 6. Поиск контрагентов и проведение мини-тендеров по мероприятиям Программы по эксплуатации и обслуживанию производства; 7. Выполнение процедуры (в том числе в 1С УПП) по подготовке проектов договоров, инициаторами, закупки которых, являются подразделения электростанции, в соответствии с Регламентом подготовки и заключения договоров на электростанции; 8. Контроль своевременного выполнения контрагентами и сотрудниками электростанции обязанностей, необходимых для подготовки договоров на электростанции; 9. Контроль исполнения договорных обязательств. Обеспечение предоставления контрагентами необходимых документов и их передача в бухгалтерию (счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры). Отражение исполнения договорных обязательств в 1С УПП; 10. Принятие мер по своевременному урегулированию разногласий или внесению корректировок в условия договора в процессе его исполнения; 11. Формирование бюджетных графиков в 1С УПП, по совокупности договоров, за которые они отвечают (для формирования платежного календаря); 12. Предоставление подтверждающих исполнений обязательств по договору (счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры), в соответствии с регламентом обработки счетов-фактур, счетов на оплату, приходных ордеров, актов выполненных работ на электростанции и в соответствии со сведениями отраженными в 1С УПП; 13. Осуществление формирования, согласования, корректировок и контроль за исполнением в Системе документов, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности (заявки на закупку, карточки договоров, бюджетные графики, бюджетные корректировки, заявки на оплату, первичные финансовые документы по начислениям и иные документы, согласно установленным ЛНА по бюджетированию); 14. Оформление через 1С УПП заявок на оплату, с необходимым набором учетных документов, для акцепта и авторизации сумм к оплате; 15. Обеспечение выполнения необходимых процедур в случае обнаружения несоответствия фактических данных (объема, качества, перечня материалов, оборудования и услуг), условиям договора и соответствующим документам поставщика; 16. Обеспечение правильного заполнения приходных ордеров (актов выполненных работ) и их визирование. В случае отсутствия на документе ссылки на номер договора, проставление ссылки на обратной стороне документа; 17. Контроль своевременного поступления и правильного заполнения счетов-фактур, счетов на оплату и накладных от поставщика товаров (услуг). |