Основные обязанности: 1) Прием и обработка документации (внутренней и внешней), поступающей на рассмотрение / подписание руководителю; 2) Проверка правильности оформления документов, наличия всех необходимых согласований, соблюдения сроков подачи документов, комплектности пакетов документов; 3) Систематизация документов, формирование "папок" документов для рассмотрения генеральным директором и директором предприятия; 4) Контроль возврата документов от руководителей; 5) Регистрация утвержденных распорядительных документов, сканирование, размещение скан-копий в СЭД, отправка на ознакомление (при необходимости организация ознакомления под роспись), включение в дело; 6) Регистрация служебных записок, сканирование служебных записок с резолюциями генерального директора или директора предприятия, размещение скан-копий в СЭД, отправка служебных записок ответственным исполнителям и постановка на контроль исполнения посредством СЭД; 7) Обработка поступающей на подписание генеральному директору и директору предприятия договорной документации: проверка комплектности пакета документов (наличие всех необходимых справок, приложений, спецификаций и т.п.), наличия заполненного листа согласования, соответствие предоставленного договора согласованной версии в СЭД); 8) регистрация подписанных договоров, проставление печати предприятия, сканирование, размещение скан-копий в СЭД, отправка подписанных договоров на ознакомление участникам процесса согласования, возврат оригиналов подписанных договор их инициаторам. 9) Передача рассмотренной руководителями документации в структурные подразделения; 10) Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников). 11) Участие в организации деятельности архива предприятия; учет и обеспечение сохранности документов; 12) Выполнение разовых поручений генерального директора и директора предприятия в рамках своей компетенции. | 