Обязанности | Обработка авансовых отчетов сотрудников, проверка предоставленных документов на соответствие требованиям, предъявляемым к первичным документам Российским законодательством, а также требованиям компании в рамках ее политики, контроль подписей лиц, авторизующих расходы по авансовым отчетам в рамках их полномочий, проверка и занесение расходов по авансовым отчетам в программу. Курирование работы специалистов группы по контролю документооборота и административных ассистентов: Доведение до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи, проверка готовности работников к решению задач, распределение участков работ между работниками. Назначение работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных ситуаций. Организация взаимозаменяемости работников. Определение приоритетов и очередности выполняемых рабочих задач. Организация наблюдения и контроля за соблюдением графика работ, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества. Принятие мер по предотвращению простоев, аварий и временных остановок работ. Оценка качества работ каждого сотрудника, рациональное использование рабочего времени и определение возможности возложения на работника доп. обязанностей. Подготовка отчетов о качестве работ, выполняемых подчиненными, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и предоставление их руководителю |